Donar-se d'alta com a autònom a Espanya sembla senzill, però fer-ho malament pot sortir car. No n'hi ha prou amb començar a facturar o presentar un formulari: cal triar correctament l'activitat, el règim fiscal, la data d'alta, la base de cotització i les obligacions trimestrals que tindreu després.
El 2026, a més, els autònoms continuen cotitzant segons els seus rendiments nets previstos. La Seguretat Social indica que, en sol·licitar l'alta, l'autònom ha de preveure la mitjana mensual dels seus rendiments nets anuals i triar una base de cotització dins del tram corresponent. Aquesta base té caràcter provisional fins a la regularització posterior amb les dades comunicades per l'Administració tributària.
En aquesta guia us expliquem, pas a pas, com fer-se autònom el 2026 i quins errors heu d'evitar abans de començar la vostra activitat.
1. Abans de donar-se d'alta: definiu bé la vostra activitat
El primer pas no és omplir un formulari. El primer pas és tenir clar quina activitat fareu realment.
No és el mateix ser dissenyador gràfic, consultor, esteticista, professor particular, transportista, venedor en línia, agent comercial, professional sanitari, reformista, creador de contingut o propietari d'un petit comerç.
Cada activitat pot implicar obligacions diferents:
- Epígraf d'IAE diferent.
- Règim d'IVA diferent.
- Retencions d'IRPF o no.
- Obligació de presentar el model 130 o no.
- Possibles llicències municipals.
- Assegurances obligatòries o recomanables.
- Alta en registres específics, segons l'activitat.
Un dels errors més habituals és copiar l'epígraf d'un altre autònom o triar-ne un de «semblant». El problema apareix després, quan es presenten impostos, s'emeten factures o Hisenda revisa l'activitat.
2. Alta a Hisenda: model 036
Per iniciar una activitat econòmica, heu de comunicar-ho a Hisenda mitjançant l'alta censal. L'Agència Tributària identifica el model 036 com la declaració censal d'alta, modificació i baixa en el cens d'empresaris, professionals i retenidors. A més, disposa d'un servei específic per a persones físiques que inicien per primera vegada una activitat.
En aquesta alta es comunica, entre altres coses:
- Les vostres dades fiscals.
- La data d'inici de l'activitat.
- El domicili fiscal.
- El domicili d'activitat, si n'hi ha.
- L'epígraf d'IAE.
- El règim d'IVA.
- El règim d'IRPF.
- Si practicareu retencions.
- Si operareu amb clients o proveïdors intracomunitaris.
Aquest punt és clau. No es tracta només de «donar-se d'alta a Hisenda», sinó de fer-ho correctament perquè després els models trimestrals surtin bé.
3. Alta a la Seguretat Social: RETA
Després cal tramitar l'alta al Règim Especial de Treballadors Autònoms, conegut com a RETA.
En el moment de l'alta, la Seguretat Social exigeix comunicar la previsió de rendiments nets anuals en mitjana mensual. Segons aquests rendiments previstos, l'autònom tria una base de cotització dins del tram que li correspongui.
El 2026, la Seguretat Social indica que la quota mensual es calcula aplicant el 31,40% sobre la base de cotització. Per al 2026, dins de la taula general, la base mínima és de 950,98 euros mensuals i la màxima de 5.101,20 euros mensuals. Si els rendiments previstos estan per sota del salari mínim interprofessional en còmput anual, es pot aplicar la taula reduïda, amb una base mínima de 653,59 euros mensuals.
Això significa que la quota no depèn només del que factureu, sinó dels rendiments nets previstos. És a dir, del que s'espera que guanyeu un cop descomptats els despeses deduïbles corresponents.
4. Atenció a la data d'alta
La data d'alta és més important del que sembla.
Si comenceu a treballar, emetre factures, captar clients o prestar serveis abans d'estar correctament donats d'alta, podeu tenir problemes. Però també podeu pagar de més si trieu malament la data.
La Seguretat Social indica que es pot triar la data d'alta fins a tres vegades a l'any perquè tingui efectes des de l'inici de l'activitat. La resta d'altes tindran efectes des del primer dia del mes en què s'iniciï l'activitat.
Per això convé planificar-ho bé. No és el mateix començar el dia 1 que començar el dia 28. Una mala data pot fer-te pagar quota per un període que no has aprofitat realment.
5. Quins impostos presenta un autònom
Els models que ha de presentar un autònom depenen de la seva activitat i de com estigui donat d'alta. No tots presenten exactament el mateix.
Els més habituals són:
Model 303: IVA
El model 303 és l'autoliquidació de l'IVA. L'Agència Tributària manté habilitada la presentació del model 303 per a l'exercici 2026.
En termes senzills: l'autònom cobra IVA en les seves factures, suporta IVA en les seves despeses i liquida la diferència amb Hisenda.
Exemple simple:
- IVA cobrat a clients: 1.000 euros.
- IVA pagat en despeses deduïbles: 300 euros.
- IVA a ingressar: 700 euros.
Aquest IVA no s'ha d'entendre com a diners propis de l'autònom. És diners que es recapten per a Hisenda.
Model 130: pagament fraccionat de l'IRPF
El model 130 permet a empresaris i professionals en estimació directa presentar els pagaments fraccionats de l'IRPF. L'Agència Tributària manté habilitada la seva presentació per a l'exercici 2026.
En general, serveix per anar avançant part de l'IRPF durant l'any. No tots els professionals han de presentar-lo, perquè dependrà de si els seus ingressos porten retenció i de com estigui configurada la seva activitat.
Altres models possibles
Segons el cas, també poden aparèixer altres models:
- Model 111, si tens treballadors o professionals amb retenció.
- Model 115, si pagues lloguer de local subjecte a retenció.
- Model 349, si fas operacions intracomunitàries.
- Model 390, resum anual d'IVA, quan escaigui.
- Declaració anual de la Renda.
Per això és tan important que l'alta inicial estigui ben feta. Un error en el model 036 pot provocar que l'autònom presenti models que no tocaven o deixi de presentar models obligatoris.
6. Quant costa fer-se autònom el 2026
Donar-se d'alta a Hisenda i a la Seguretat Social no ha d'implicar necessàriament una taxa administrativa directa, però ser autònom sí que genera costos des del primer moment.
Els principals costos són:
1. Quota d'autònoms
La quota es calcula segons la base de cotització triada i els rendiments previstos. El 2026, la Seguretat Social indica que el tipus aplicable per calcular la quota és del 31,40% de la base de cotització.
2. Gestoria o assessoria
No és obligatori contractar una gestoria, però sol ser molt recomanable si no tens coneixements fiscals. El cost dependrà de l'activitat, el volum de factures, els treballadors, els impostos i el nivell d'assessorament.
3. Certificat digital
És pràcticament imprescindible per relacionar-te amb Hisenda, la Seguretat Social i altres Administracions. Permet presentar impostos, consultar notificacions, signar tràmits i accedir a seus electròniques.
4. Programari de facturació
Tot i que alguns autònoms comencen amb factures manuals, el recomanable és treballar des del principi amb un sistema ordenat de facturació, despeses, clients i venciments.
5. Assegurances, llicències o permisos
Algunes activitats poden requerir assegurança de responsabilitat civil, llicència d'activitat, comunicació prèvia, registre sanitari, autorització municipal o permisos específics.
7. Errors freqüents en fer-se autònom
Error 1: donar-se d'alta tard
Començar a treballar i regularitzar-ho després és una mala idea. Si ja estàs prestant serveis o facturant, has de tenir l'alta correctament tramitada.
Error 2: triar malament l'epígraf de l'IAE
L'epígraf ha de reflectir l'activitat real. Triar-ne un d'incorrecte pot afectar l'IVA, l'IRPF i futures comprovacions.
Error 3: no saber si les teves factures porten retenció
Alguns professionals facturen amb retenció d'IRPF i d'altres no. Depèn del tipus d'activitat i del client. No saber-ho pot provocar factures mal emeses.
Error 4: creure que qualsevol despesa és deduïble
Per deduir una despesa no n'hi ha prou amb haver-la pagat. Ha d'estar relacionada amb l'activitat, estar justificada i estar correctament documentada.
Error 5: gastar l'IVA cobrat
L'IVA que cobres a les teves factures no és benefici. Si el gastes, quan arribi el trimestre et pots trobar amb un problema de tresoreria.
Error 6: no guardar factures
Els tiquets no sempre serveixen. El recomanable és demanar factura completa de les despeses vinculades a l'activitat.
Error 7: no revisar la quota d'autònoms
La Seguretat Social permet comunicar o modificar la previsió de rendiments i la base de cotització a través del servei corresponent. Si els teus ingressos canvien durant l'any, convé revisar la cotització per evitar diferències importants en la regularització.
Error 8: barrejar compte personal i activitat
No sempre és obligatori tenir un compte bancari separat, però és molt recomanable. Facilita el control d'ingressos, despeses, impostos i possibles comprovacions.
8. Em convé fer-me autònom o crear una empresa?
Depèn. No hi ha una resposta única.
Normalment, començar com a autònom pot ser més senzill si vas a iniciar una activitat petita, amb poques despeses, sense socis i amb baix risc. No obstant això, constituir una societat pot tenir sentit quan hi ha socis, inversió rellevant, previsió de creixement, necessitat de limitar la responsabilitat o una estructura empresarial més complexa.
Abans de decidir convé valorar:
- Ingressos previstos.
- Despeses deduïbles.
- Risc de l'activitat.
- Si hi haurà treballadors.
- Si hi haurà socis.
- Imatge comercial.
- Responsabilitat davant de clients o proveïdors.
- Fiscalitat a mitjà termini.
En molts casos, el problema no és començar com a autònom o com a societat. El problema és fer-ho sense planificació.
9. Documentació que hauries de preparar
Abans de tramitar l'alta, convé tenir preparat:
- DNI o NIE.
- Número d'afiliació a la Seguretat Social.
- Certificat digital o Cl@ve.
- Domicili fiscal.
- Descripció clara de l'activitat.
- Data prevista d'inici.
- Previsió d'ingressos i despeses.
- Compte bancari.
- Dades del local, si n'hi ha.
- Contracte de lloguer, si escau.
- Informació sobre clients: particulars, empreses, estrangers o intracomunitaris.
- Previsió de si tindràs treballadors.
Amb aquesta informació es pot estudiar correctament l'alta i evitar errors des del primer dia.
10. Conclusió: fer-se autònom és fàcil; fer-ho bé, no tant
Donar-se d'alta com a autònom pot semblar un tràmit ràpid, però darrere hi ha decisions fiscals, laborals i administratives importants.
Una mala alta pot provocar:
- Quotes mal calculades.
- Models trimestrals incorrectes.
- Factures mal emeses.
- Pèrdua de deduccions.
- Requeriments d'Hisenda.
- Problemes amb la Seguretat Social.
- Pagaments innecessaris.
Per això, abans de començar, convé revisar bé l'activitat, l'epígraf, el règim fiscal, la previsió d'ingressos i les obligacions que tindràs durant l'any.
A Arklos Assessors podem ajudar-te a donar-te d'alta com a autònom, preparar la teva activitat correctament i acompanyar-te en les teves obligacions fiscals, comptables i administratives des del primer dia.