El 15 de setembre de 2026 es va publicar al Boletín Oficial del Estado el Reial decret 723/2026, de 9 de setembre , pel qual es transposa la Directiva (UE) 2019/1152, relativa a unes condicions laborals transparents i previsibles a la Unió Europea. La norma va entrar en vigor el 5 d'octubre de 2026 i deroga el Reial decret 1659/1998, que fins ara regulava la informació que l'empresari havia de facilitar sobre els elements essencials del contracte.
El canvi afecta qualsevol ocupador, independentment de la seva mida: societats, pimes i autònoms amb treballadors al seu càrrec.
A qui s'aplica
Les obligacions d'informació s'apliquen a les relacions laborals subjectes a l'Estatut dels treballadors la durada de les quals sigui superior a quatre setmanes (article 2.2). Arriben també a les relacions laborals de caràcter especial, en allò que la seva normativa remeti a l'Estatut, i contenen regles específiques per a les tripulacions de vaixells pesquers i la gent de mar.
Quina informació s'ha de lliurar
L'article 3.2 enumera el contingut mínim, que va molt més enllà del contracte tradicional. Entre altres aspectes, l'ocupador ha d'informar per escrit de:
- La identitat de les parts, la data d'inici i, en els contractes temporals, la data de finalització o durada previsible, juntament amb la causa habilitant, la seva justificació concreta i la seva connexió amb la durada.
- El centre de treball habitual o, si escau, el centre d'adscripció del treball a distància, i l'existència de centres mòbils o múltiples.
- El contingut de la prestació i el grup o categoria professional, amb una descripció prou precisa.
- La retribució, amb el salari base i cada complement per separat, la seva periodicitat i forma de pagament, i, en la retribució variable, el mètode de càlcul i els criteris per meritar-la.
- La jornada diària, setmanal i anual, el treball nocturn o a torns, el règim d'hores extraordinàries i les vacances. En jornades irregulars, el sistema de programació, les hores i dies de referència i el preavís mínim de cada tasca i de la seva anul·lació; en els fixos discontinus, els períodes d'activitat i inactivitat o la seva estimació.
- La durada del període de prova i les obligacions de cada part durant el mateix.
- El dret a la formació proporcionada per l'empresa.
- L'existència de sistemes automatitzats o algorítmics que intervinguin en decisions sobre horaris, assignació de tasques, retribució, promoció o extinció, i les seves regles de funcionament.
- El pla d'igualtat, la política de conciliació, el protocol davant l'assetjament sexual i per raó de sexe i, si escau, les mesures d'igualtat LGTBI.
- El procediment, els requisits formals i els terminis de preavís en cas d'extinció.
- El conveni col·lectiu aplicable, amb el seu codi, data de publicació, vigència i, si escau, situació d'ultraactivitat.
- L'entitat gestora o col·laboradora de la Seguretat Social, les millores voluntàries i els plans de pensions.
- Les circumstàncies i el procediment pels quals podrien modificar-se les funcions, la categoria, la retribució o la jornada.
Alguns d'aquests aspectes, com part de la retribució, la jornada, el període de prova, la formació, l'extinció o la protecció social, poden complir-se mitjançant una remissió precisa a la norma o al conveni col·lectiu aplicable (article 3.3). Remetre genèricament a «allò que digui el conveni» no és suficient.
Quan i com
La informació s'ha de lliurar abans de l'inici de la relació laboral (article 7.1). En els desplaçaments a l'estranger, la informació addicional de l'article 4 s'ha de facilitar abans de la sortida.
Pot lliurar-se en paper o en format electrònic, sempre que sigui accessible, pugui emmagatzemar-se i imprimir-se, i que l'empresa conservi prova de l'enviament o de la recepció (article 6.2). Allò que no figuri en el contracte escrit haurà de facilitar-se en un o diversos documents complementaris.
Qualsevol modificació d'aquests elements s'ha de comunicar per escrit tan aviat com sigui possible i, com a màxim, el mateix dia en què tingui efecte (articles 5 i 7.3), llevat que derivi directament d'un canvi normatiu o convencional al qual s'hagués fet remissió.
El compliment d'aquestes obligacions no eximeix de les formalitats de l'Estatut dels treballadors ni dels drets d'informació de la representació legal dels treballadors (article 8).
I la plantilla que ja estava contractada
La disposició transitòria permet als treballadors amb contracte anterior al 5 d'octubre sol·licitar aquesta informació. Si no la tenen ja, l'empresa disposa de 30 dies hàbils des de la sol·licitud per lliurar-la. Les modificacions que es produeixin a partir de l'entrada en vigor s'han de comunicar ja d'acord amb les noves regles, també respecte dels contractes antics.
Model oficial i responsabilitat
La norma encomana al Ministeri de Treball, a través del Servei Públic d'Ocupació Estatal, la publicació d'un model de document informatiu. L'obligació és exigible independentment que s'utilitzi aquest model.
No facilitar per escrit la informació sobre els elements essencials del contracte en els termes i terminis establerts reglamentàriament està tipificat com a infracció a la Llei sobre Infraccions i Sancions en l'Ordre Social. Més enllà de la sanció, la manca d'informació pot debilitar la posició de l'empresa en un eventual litigi, per exemple sobre la causa d'un contracte temporal o la durada del període de prova.
Què recomanem fer ara
- Revisar els models de contracte i crear un document informatiu complementari que reculli tots els aspectes de l'article 3.2.
- Desglossar la nòmina i la retribució variable: cada complement per separat i el mètode de càlcul de comissions, incentius o primes.
- Documentar la jornada i la seva distribució, especialment en jornades irregulars, torns i contractes fixos discontinus.
- Identificar si s'utilitza alguna eina automatitzada per assignar torns, tasques o avaluar el rendiment, i descriure'n els criteris.
- Establir un sistema de lliurament amb acusament de rebuda, en paper signat o per mitjans electrònics que permetin acreditar la recepció.
- Preparar la resposta a la plantilla actual, per poder atendre qualsevol sol·licitud dins del termini de 30 dies hàbils.
A Arklos adaptem els contractes i preparem el document informatiu per a cada lloc de treball. Si tens treballadors al teu càrrec, demana una cita o escriu-nos a info@arklos.es.
Normativa citada: Reial decret 723/2026, de 9 de setembre (BOE-A-2026-19200); Directiva (UE) 2019/1152; Reial decret legislatiu 2/2015, Estatut dels treballadors; Reial decret legislatiu 5/2000, LISOS.