¿Qué es Verifactu?
VeriFactu és el sistema de verificació de factures establert pel Reial decret 1007/2023. Obliga que els programes informàtics de facturació que fan servir empreses i autònoms compleixin una sèrie de requisits tècnics que impedeixen la manipulació o eliminació de factures.
A la pràctica, significa que el teu programari de facturació ha de registrar cada factura amb un codi hash encadenat i, opcionalment, enviar-la en temps real a l'Agència Tributària (sistema VERI*FACTU) o conservar-la amb garanties d'integritat (sistema de registre).
¿A quién afecta?
Afecta tots els empresaris i professionals que facin servir programes informàtics per emetre factures i que estiguin obligats a tributar a Espanya per l'Impost de Societats o l'IRPF en estimació directa. Queden exclosos els que només emeten factures en paper o els acollits a determinats règims especials.
En resum: si fas servir un programa de facturació (Holded, Sage, Excel adaptat, qualsevol programari de gestió), això t'afecta.
Terminis d'entrada en vigor
- Grans empreses (facturació > 6M €): 1 de gener de 2027
- Resta d'empreses i autònoms: 1 de juliol de 2027
Els programes de facturació han d'estar adaptats abans d'aquestes dates. Si fas servir un programari homologat (els grans proveïdors ja estan adaptant els seus sistemes), no has de fer res especial excepte actualitzar la teva versió.
¿Qué cambia en la práctica?
Per a l'usuari final, els canvis són mínims si fas servir un programari adaptat:
- Cada factura emesa genera automàticament un codi QR i un hash que identifica la factura de manera única
- Les factures no es poden modificar ni eliminar sense deixar rastre — si hi ha un error, cal emetre una factura rectificativa
- Si el programari està en modalitat VERI*FACTU, cada factura s'envia automàticament a l'Agència Tributària en el moment d'emetre-la
¿Qué tienes que hacer tú?
- Verifica que el teu programari de facturació estarà adaptat abans de la data límit. Pregunta al teu proveïdor.
- Si fas servir Excel o fulls de càlcul per facturar, necessites canviar a un programari homologat.
- Si tens un programari desenvolupat a mida, el programador l'ha d'adaptar als requisits tècnics del RD 1007/2023.
- No cal que facis res davant l'Agència Tributària — és el programari qui gestiona el compliment.
¿Qué pasa si no cumples?
Fer servir un programa de facturació que no compleixi amb VeriFactu és una infracció tributària amb sancions que poden arribar a 50.000 € per exercici. A més, l'Agència Tributària pot considerar que no has declarat correctament els teus ingressos.
Arklos i VeriFactu
A Arklos disposem de la nostra plataforma de facturació totalment adaptada a VeriFactu. Si ets client d'Arklos, ja estàs cobert. Si encara no ho ets, consulta el nostre servei de compliment VeriFactu per a empreses i autònoms.