¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de verificación de facturas establecido por el Real Decreto 1007/2023. Obliga a que los programas informáticos de facturación que usan empresas y autónomos cumplan con una serie de requisitos técnicos que impiden la manipulación o eliminación de facturas.
En la práctica, significa que tu software de facturación tiene que registrar cada factura con un código hash encadenado y, opcionalmente, enviarla en tiempo real a la AEAT (sistema VERI*FACTU) o conservarla con garantías de integridad (sistema de registro).
¿A quién afecta?
Afecta a todos los empresarios y profesionales que usen programas informáticos para emitir facturas y que estén obligados a tributar en España por el Impuesto de Sociedades o el IRPF en estimación directa. Quedan excluidos los que solo emiten facturas en papel o los acogidos a ciertos regímenes especiales.
En resumen: si usas un programa de facturación (Holded, Sage, Excel adaptado, cualquier software de gestión), esto te afecta.
Plazos de entrada en vigor
- Grandes empresas (facturación > 6M €): 1 de enero de 2027
- Resto de empresas y autónomos: 1 de julio de 2027
Los programas de facturación deben estar adaptados antes de esas fechas. Si usas un software homologado (los grandes proveedores ya están adaptando sus sistemas), no tienes que hacer nada especial salvo actualizar tu versión.
¿Qué cambia en la práctica?
Para el usuario final, los cambios son mínimos si usas un software adaptado:
- Cada factura emitida genera automáticamente un código QR y un hash que identifica la factura de forma única
- Las facturas no se pueden modificar ni eliminar sin dejar rastro — si hay un error, hay que emitir una factura rectificativa
- Si el software está en modalidad VERI*FACTU, cada factura se envía automáticamente a la AEAT en el momento de emitirla
¿Qué tienes que hacer tú?
- Verifica que tu software de facturación va a estar adaptado antes de la fecha límite. Pregunta a tu proveedor.
- Si usas Excel u hojas de cálculo para facturar, necesitas cambiar a un software homologado.
- Si tienes un software desarrollado a medida, el programador tiene que adaptarlo a los requisitos técnicos del RD 1007/2023.
- No hace falta que hagas nada ante la AEAT — es el software el que gestiona el cumplimiento.
¿Qué pasa si no cumples?
Usar un programa de facturación que no cumpla con Verifactu es una infracción tributaria con sanciones que pueden llegar a 50.000 € por ejercicio. Además, la AEAT puede considerar que no has declarado correctamente tus ingresos.
Arklos y Verifactu
En Arklos disponemos de nuestra plataforma de facturación totalmente adaptada a Verifactu. Si eres cliente de Arklos, ya estás cubierto. Si no lo eres todavía, consulta nuestro servicio de cumplimiento Verifactu para empresas y autónomos.