Què has de fer abans que comenci a treballar?
Contractar algú no comença el dia que es firma el contracte, comença abans: cal afiliar i donar d'alta el treballador a la Seguretat Social abans que iniciï la prestació de serveis, sense excepcions. Treballar sense alta prèvia —encara que siguin unes hores el primer dia— és una infracció greu i, si hi ha accident, l'empresa respon de totes les prestacions com si el treballador hagués estat d'alta.
Si és la primera contractació de l'empresa, abans cal sol·licitar un Codi de Compte de Cotització (CCC) a la Tresoreria General de la Seguretat Social; a partir d'aquí, cada alta es tramita sota aquest codi.
Quins tipus de contracte existeixen?
Des de la reforma laboral de 2021, la contractació temporal només es pot utilitzar per causes taxades: ja no existeix l'antic "contracte per obra o servei", i utilitzar un contracte temporal sense causa real converteix el contracte en indefinit, amb les sancions corresponents.
| Contracte | Quan s'utilitza |
|---|---|
| Indefinit | És la modalitat general i la que la llei presumeix per defecte si no s'acredita causa temporal |
| Per circumstàncies de la producció | Increment ocasional i imprevisible de l'activitat (màx. 6 mesos, ampliable a 12 per conveni), o per atendre situacions ocasionals i previsibles de durada reduïda i delimitada (màx. 90 dies a l'any, no continus) |
| De substitució | Cobrir un lloc durant un procés de selecció, o substituir un treballador amb dret a reserva del lloc (baixa mèdica, excedència) |
| Formatiu — alternança | Compatibilitzar formació (FP, universitat) amb activitat laboral retribuïda |
| Formatiu — pràctica professional | Per a qui té una titulació obtinguda en els tres anys anteriors (cinc si té discapacitat) |
Període de prova
El període de prova s'ha de pactar expressament i per escrit en el contracte, amb la seva durada exacta: un pacte genèric ("segons conveni") no és vàlid i pot convertir el cessament en acomiadament improcedent. A falta del que digui el conveni col·lectiu aplicable, els límits de l'Art. 14 de l'Estatut dels treballadors són:
- 6 mesos com a màxim per a tècnics titulats
- 2 mesos com a màxim per a la resta de treballadors
- 3 mesos com a màxim per a treballadors no tècnics, si l'empresa té menys de 25 treballadors
- 1 mes com a màxim en contractes temporals de durada no superior a sis mesos
Durant el període de prova, qualsevol de les dues parts pot rescindir el contracte sense al·legar causa i sense indemnització. No es pot pactar un nou període de prova si el treballador ja va exercir les mateixes funcions abans a l'empresa, amb qualsevol tipus de contracte.
Tràmits, pas a pas
Pas 1 — Codi de Compte de Cotització
Si és la primera contractació de l'empresa, es sol·licita a la Tresoreria General de la Seguretat Social abans de donar d'alta ningú.
Pas 2 — Afiliació i alta del treballador
Es tramita a través del Sistema RED, amb caràcter previ a l'inici de la prestació de serveis —es pot presentar fins a 60 dies naturals abans de la data prevista d'inici, però mai després—.
Pas 3 — Firma del contracte
Per escrit, amb la modalitat, la jornada, la retribució i, si n'hi ha, el període de prova clarament especificats.
Pas 4 — Comunicació del contracte al SEPE
El contracte es registra a l'aplicació Contrat@ del Servicio Público de Empleo Estatal dins dels 10 dies hàbils següents a la seva formalització.
Pas 5 — Còpia bàsica a la representació legal dels treballadors
Si hi ha delegats de personal o comitè d'empresa, se'ls lliura còpia bàsica del contracte en el mateix termini de 10 dies.
Exemple pràctic
Una empresa de 8 treballadors contracta un administratiu (no tècnic titulat) amb inici previst el dilluns 1 de juny:
- Alta a la Seguretat Social: es tramita el divendres 29 de maig, abans que comenci a treballar el dilluns
- Firma del contracte: el mateix 29 de maig, indefinit, amb període de prova de 3 mesos (empresa de menys de 25 treballadors, lloc no tècnic)
- Comunicació al SEPE via Contrat@: de termini fins al 13 de juny (10 dies hàbils des de la firma)
- El període de prova finalitza el 29 d'agost; a partir d'aquí, l'extinció del contracte exigeix causa i indemnització si escau
Errors freqüents
- Donar d'alta el treballador el mateix dia o després que comenci a treballar, en lloc d'abans
- Utilitzar un contracte temporal sense que existeixi una causa real de les taxades per llei
- Pactar un període de prova sense concretar la seva durada exacta en el contracte
- Superar la durada màxima de període de prova que correspon segons el tipus de treballador i la mida de l'empresa
- Comunicar el contracte al SEPE fora del termini de 10 dies hàbils
- Pactar període de prova amb algú que ja va treballar abans a l'empresa fent les mateixes funcions