La teva comunitat,
gestionada.
Tot sota control.
Arklos gestiona la teva comunitat de propietaris de forma professional: comptabilitat, incidències, proveïdors, convocatòries i actes. Amb app pròpia a fincas.arklos.es perquè veïns i president ho tinguin tot en temps real.
Tot el que necessita la teva comunitat
Un únic administrador per a tot. Sense subcontractes, sense sorpreses, sense correus perduts.
Administració i comptabilitat
- ✓ Comptabilitat de la comunitat (PGC)
- ✓ Gestió de quotes i derrames
- ✓ Control de morosos
- ✓ Comptes anuals de la comunitat
- ✓ Pressupost anual de despeses
- ✓ Gestió de comptes bancaris
- ✓ Informes periòdics al president
Incidències i proveïdors
- ✓ App de gestió d'incidències
- ✓ Enviament automàtic al proveïdor
- ✓ Seguiment fins a la resolució
- ✓ Historial de reparacions
- ✓ Panell per al president i els veïns
- ✓ Fotos i documentació adjunta
- ✓ Alertes d'estat en temps real
Juntes i actes
- ✓ Convocatòries ordinàries i extraordinàries
- ✓ Ordre del dia personalitzat
- ✓ Redacció i signatura d'actes
- ✓ Arxiu digital de totes les actes
- ✓ Notificació a tots els propietaris
- ✓ Certificats d'acords
App fincas.arklos.es
- ✓ Accés per al president i la junta
- ✓ Portal de propietaris amb quotes
- ✓ Comunicacions internes
- ✓ Documents i actes al núvol
- ✓ Notificacions d'incidències
- ✓ Historial de pagaments i derrames
- ✓ Disponible en mòbil i escriptori
Assessoria jurídica
- ✓ Redacció d'estatuts i normes
- ✓ Assessorament en conflictes veïnals
- ✓ Gestió de reclamacions a morosos
- ✓ Revisió de contractes amb proveïdors
- ✓ Coordinació amb advocats si escau
Què NO està inclòs?
- → Obres de reforma estructural
- → Serveis de manteniment directe
- → Costos de proveïdors externs
- → Taxes i tributs municipals
- Sempre amb pressupost previ.
L'app que la teva comunitat necessitava.
Tots els propietaris i la junta directiva tenen accés a fincas.arklos.es. Incidències, quotes, documents i comunicacions en un sol lloc. Sense papers, sense WhatsApps perduts.
Per què fincas.arklos.es?
No depenem de tercers. L'adaptem a les necessitats de la vostra comunitat.
El que registreu arriba directament a l'administrador. Sense retards ni correus perduts.
Dades en servidors europeus. RGPD complert. Accés per usuari i contrasenya.
Inclosa en la quota d'administració. Sense límit d'usuaris ni d'incidències.
Gestió sense papers. Tot a l'app i al núvol.
Incidències reportades i enviades al proveïdor en menys de 24h.
Sense contracte mínim. Baixa quan vulguis.
Un administrador fix que coneix la vostra comunitat.
El que ens pregunten
Quant costa l'administració de finques?+
El preu depèn del nombre d'habitatges, els serveis contractats i la complexitat de la comunitat. Us preparem un pressupost personalitzat sense compromís en 24h.
Han d'aprovar el canvi d'administrador en junta?+
Sí. El nomenament de l'administrador s'aprova en junta ordinària o extraordinària. Nosaltres us assessorem en tot el procés i preparem la convocatòria.
Com funcionen les incidències amb l'app?+
Qualsevol veí reporta la incidència des de l'app amb foto i descripció. El sistema l'envia automàticament al proveïdor, que actualitza l'estat fins a la resolució.
Els veïns tenen accés als comptes?+
Sí. Cada propietari pot veure l'estat de les seves quotes, el pressupost anual i els comptes des del seu portal privat. La transparència és total.
Quant triga el traspàs de l'administrador anterior?+
Entre 1 i 3 setmanes. Ens encarreguem de sol·licitar tota la documentació a l'anterior administrador i fer la transició sense que la comunitat noti cap tall.