¿Por qué constituir una SL?
La Sociedad Limitada es la forma jurídica más habitual para pequeñas y medianas empresas en España. Sus principales ventajas frente al autónomo son la limitación de responsabilidad (los socios solo responden con el capital aportado, no con su patrimonio personal), la posibilidad de tener varios socios, y una imagen más corporativa de cara a clientes y proveedores. Tributa por el Impuesto de Sociedades (IS) en lugar del IRPF.
Requisitos previos
- Capital mínimo: 3.000 € (desde 2023, antes era 3.000 € con la reforma pero ya no hay mínimo obligatorio de desembolso inmediato en la SL Express)
- Al menos un socio (puede ser una sola persona: SL unipersonal)
- Un administrador (puede ser el mismo socio)
- Domicilio social en España
Paso 1 — Certificado negativo de denominación social
Antes de ir al notario, tienes que reservar el nombre de tu empresa en el Registro Mercantil Central. Presentas una solicitud con 3 opciones de nombre por orden de preferencia y en unos días te confirman cuál está disponible. El certificado tiene una vigencia de 6 meses.
Se tramita online en rmc.es. Coste: unos 16 €.
Paso 2 — Abrir cuenta bancaria y depositar el capital
Abre una cuenta a nombre de la sociedad en constitución en cualquier banco y deposita el capital social (mínimo 3.000 € aunque puede ser menor con el régimen de aportación progresiva). El banco te dará un certificado de depósito que necesitarás para el notario.
Paso 3 — Escritura de constitución ante notario
Con el certificado de denominación y el certificado bancario, acudes al notario para firmar la escritura de constitución. En la escritura se recogen los estatutos sociales (objeto social, capital, órgano de administración, etc.).
El notario también solicitará el NIF provisional de la sociedad a la AEAT. Coste notarial: entre 150 € y 300 € aproximadamente.
Paso 4 — Liquidación del Impuesto de Operaciones Societarias
La constitución de una SL está sujeta al Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados en su modalidad de Operaciones Societarias, pero desde 1993 está exenta. Aun así, hay que presentar el modelo correspondiente (Modelo 600 en la mayoría de comunidades autónomas) marcando la exención.
Paso 5 — Inscripción en el Registro Mercantil
Tienes 2 meses desde la firma notarial para inscribir la escritura en el Registro Mercantil de tu provincia. Sin esta inscripción, la SL no tiene personalidad jurídica plena. Coste: entre 100 € y 200 €.
Paso 6 — Alta fiscal en la AEAT (Modelo 036)
Una vez inscrita en el Registro, presentas el Modelo 036 para obtener el NIF definitivo de la sociedad y comunicar el inicio de la actividad. Aquí también eliges el epígrafe IAE, el régimen de IVA y si la empresa va a retener IRPF a sus empleados o proveedores.
Paso 7 — Alta en la Seguridad Social
Si el administrador va a trabajar en la sociedad (lo más habitual), tiene que darse de alta en el RETA como autónomo societario. La cuota de autónomo societario no tiene acceso a la tarifa plana de 80 €, pero sí a otras bonificaciones según la situación.
Costes totales aproximados
- Certificado nombre: ~16 €
- Notaría: 150–300 €
- Registro Mercantil: 100–200 €
- Gestoría para tramitar todo: variable (en Arklos consulta nuestras tarifas)
Plazo total desde que empiezas hasta que puedes facturar: entre 1 y 3 semanas si se hace correctamente.